QUI SOMMES-NOUS

Elavi est une entreprise de services professionnels qui accompagne les entreprises et organisations dans les domaines de stratégie, informatique, marketing et opérations depuis plus de 10 ans basée à Bruxelles et Casablanca.

LE POSTE

Description du poste :

En tant que Responsable de Production, vous serez chargé(e) de piloter la planification et la réalisation des expositions itinérantes, de la phase de conception jusqu’à l’installation et au démontage.

En étroite collaboration avec les chefs de projet, designers, fournisseurs et partenaires des lieux d’accueil, vous veillerez à ce que les projets soient réalisés en toute sécurité, dans les délais impartis, dans le respect du budget et conformément aux plus hauts standards de qualité.

Responsabilités :

• Piloter l’ensemble du cycle de production des expositions itinérantes, de la préproduction à l’installation et au démontage.
• Planifier et coordonner les plannings de production, la logistique et les besoins techniques.
• Collaborer avec les équipes internes, fournisseurs, prestataires, sous-traitants et partenaires des lieux d’accueil dans plusieurs pays.
• Animer les réunions de production et suivre l’avancement des projets, en identifiant les risques et en proposant des solutions adaptées.
• Superviser les équipes d’installation sur site et garantir une réalisation sûre et efficace des projets.
• Participer à l’élaboration des budgets, aux achats et aux appels d’offres, tout en assurant le contrôle des coûts.
• Coordonner le transport, la fabrication, les équipements et l’ensemble de la logistique de production.
• Veiller au respect des réglementations locales, des normes de santé et de sécurité ainsi que des exigences en matière d’autorisations et de permis.
• Présenter à la direction les avancées des projets, les difficultés rencontrées et les principales étapes réalisées.
• Participer à l’amélioration continue des processus de production et à l’optimisation des opérations.

Profil recherché

• Minimum 3 ans d’expérience dans la gestion de production, d’expositions, d’événements, de spectacles itinérants ou de projets similaires à grande échelle.
• Solides compétences en gestion de projet et en organisation.
• Expérience dans la coordination de plusieurs prestataires, fournisseurs et sous-traitants.
• Capacité à lire et comprendre des plans techniques et des documents de production.
• Expérience dans la gestion des budgets, des achats et des relations avec les fournisseurs.
• Excellentes capacités de résolution de problèmes et aptitude à prendre des décisions dans des environnements dynamiques et exigeants.
• Excellentes compétences en communication, notamment en anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de gestion de projet.
• La maîtrise d’AutoCAD ou SketchUp constitue un atout.
• Disponibilité pour effectuer des déplacements internationaux fréquents.